Wanneer u als organisatie overtuigd bent van het nut van de invoering van Software Asset Management zult u als organisatie planmatig naar implementatie moeten werken.

In de praktijk komt het er meestal op neer dat er gestart wordt met het bepalen van een zogenaamde 'Actual License Position'. Vrij vertaald; hoe staat de software asset er op dit moment voor? Hierbij wordt onder andere bepaald welke software er op de systemen aanwezig (geinstalleerd) is, welke software daadwerkelijk gebruikt wordt en welke aantoonbare gebruiksrechten er aanwezig zijn. Op basis hiervan kan een eerste analyse gedaan worden (reconciliatie) waarbij bepaald kan worden wat op dat moment de overschotten (kostenbesparing mogelijk) en tekorten (incompliancy; risico!) zijn.

De volledige implementatie van SAM in een organisatie valt ruwweg onder te verdelen in de volgende fasen:

• Toolselectie en implementatie
• License Position Development; het opbouwen en bepalen van de 'Actual License Position'
• Bepalen van procedures en processen, taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de software asset
• Implementatie van het opgestelde beleid

De valkuil is uiteraard dat alle stappen doorlopen worden, maar de zaken uiteindelijk niet volledig in een organisatie verankeren. Om de invoering van Software Asset Management succesvol te laten verlopen moet voldaan worden aan een aantal randvoorwaarden:

• Het hoogste level managent (C-level) dient de invoering en het werken volgens de richtlijnen vanaf de start te ondersteunen
• Het beleid moet na invoering dwingend (gesanctioneerd) zijn
• De vereiste kennis moet binnen de organisatie aanwezig zijn en blijven

Sequint kan uw organisatie bij de invoering van SAM ondersteunen. Wij kunnen betrokken zijn als 'adviseurs', maar kunnen ook een functionele rol blijven spelen door als kennisleverancier te blijven opereren. Voorbeelden zijn; beheer van de SAM toolset, uitwerking van rapportages en data-analyse, contractonderhandelingen en contractoptimalisatie.

Graag informeren onze specialisten u verder over de mogelijkheden.